一、会议策划执行

1. 确定主题与目标

主题选择：确保主题与公司文化和年会目的相契合。

目标设定：明确年会会议的目的。

2. 时间与地点选择

时间：根据公司工作安排和参会人员情况，选定合适的日期和时间。

地点：选择交通便利、设施完备的场地，如西国贸酒店一层多功能宴会厅或公司办公区大会议室。

3. 参会人员与嘉宾邀请

参会人员：确定参会人员名单，包括全体员工、管理层及重要嘉宾。

嘉宾邀请：通过正式渠道邀请嘉宾，并确认其出席情况。

4. 内容方案策划

开场与闭幕：设计吸引人的开场和闭幕环节，如领导致辞、总结发言等。

表彰环节：设立表彰环节，包括颁奖仪式和获奖感言。

节目表演：安排丰富多彩的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等，鼓励跨部门组合报名。

互动游戏：设计互动性强、参与度高的游戏，如坐气球比赛、抢凳子、筷子运钥匙链等。

幸运抽奖：设置抽奖环节，准备丰富的奖品，增加活动的趣味性和参与度。

5. 筹备与分工

成立筹备小组：设立领导小组、执行领导成员及各个专项小组（如协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组等）。

明确分工：详细划分各小组的职责和任务，确保每项工作都有人负责。

6. 物品采购与会场布置

物品采购：包括抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、拉花、花篮等。

会场布置：根据会议主题和品牌形象，设计统一的颜色和元素，布置背景墙、桌布、横幅等。

                 同时，利用花卉装饰物品等营造视觉效果。

二、活动会议舞台现场布置

1. 活动舞台设计布置

大小与位置：根据场地大小和参会人数，确定舞台的大小和位置，确保与会者能够清晰、舒适地观看。

背景布置：使用大型背景板、灯光等提升视觉效果，同时根据会议主题进行相应的装饰和投影。

2. 音响与视频设备

音响设备：确保音响设备正常运行，音质清晰，以便于与会者听到清晰的声音。

视频设备：设置大屏幕显示、摄像头等，确保与会者能够清楚地看到演示内容和演讲者。

3. 活动现场灯光布置

合理利用光线：通过灯光设计，创造出舒适、温暖的氛围，增强会议或年会的现场效果。

灯光特效：在关键环节使用灯光，如开场、闭幕、颁奖等，增加活动的仪式感。

4. 座位与休息区

座位安排：提供充足的座位和桌子，确保与会者能够舒适地参与会议。

休息区：在会场周围设置适当的休息区域，为与会者提供一个放松和交流的空间。

5. 特色亮点

个性化签到台：设计个性化的签到台和背景墙，增加与会者的参与感和归属感。

互动游戏区：设置互动游戏区，增加活动的趣味性和互动性。

摄影区：设置专业的摄影区，为与会者提供拍照留念的机会。

综上所述，通过精心策划和布置，可以为企业年会或会议的成功举办提供有力保障。